Документационное сопровождение – привычная и обязательная составляющая деятельности медицинских работников. Ведение истории болезни, постановка диагноза, назначение лечения, принятие важных организационных решений оформляются в виде документов, число которых ежедневно возрастает. Для содержания документации используются особые шкафы, которые помогают организовать бумажный поток и сделать его более управляемым. Определение точного места для хранения каждого документа – залог оперативной, пунктуальной работы персонала.
За счёт применения шкафов сокращаются потери времени на поиск документов, исключается неразбериха, с использованием закрытых шкафов снижается риск потери важных бумаг. Сотрудники не отвлекаются от своих основных обязанностей, отпадает необходимость в проведении повторных исследований, дублировании справок, карточек и других документов. В результате персонал более эффективно справляется со своими задачами и рационально расходует рабочее время.
В конструкции медицинского шкафа для документов предусмотрено всё для удобного и быстрого доступа к необходимым бумагам. Эргономичные размеры, серия регулируемых по высоте отделений, индивидуальная настройка положения каждой ножки, возможность модульной настройки – все детали изделия тщательно продуманы и способствуют удобной эксплуатации и оптимальному использованию пространства. Шкафы могут иметь открытые стеллажи или застеклённые дверцы. Первые удобно использовать для хранения часто используемых документов. Отделения с застеклёнными дверцами оптимальны для содержания важных бумаг и архива. Стекло надёжно защищает документацию от пыли и загрязнений. Полки современных моделей выдерживают значительный вес, что позволяет размещать тяжёлые папки и картотеки внутри одного шкафа. Немаловажным условием сохранности документов является благоприятная влажность в помещении, поэтому желательно размещать медицинские архивы в хорошо проветриваемых комнатах.
При изготовлении мебели учитывается специфика эксплуатации – частые влажные уборки и обработка дезинфицирующими составами. Для продления ее срока службы применяется специальное порошковое покрытие, которое защищает металлические элементы конструкции от повреждений.
От выбора модели зависят условия работы сотрудников и затраты времени на выполнение рутинных операций по ведению документооборота. Для того, чтобы разгрузить персонал, освободить его от лишних действий и ненужной траты времени, целесообразно выбирать действительно удобные шкафы для документов с хорошо организованной конструкцией. Впоследствии такой выбор оправдает себя более отлаженной и эффективной работой персонала.