Одна из особенностей работы в лаборатории — это четкое документирование всех производимых манипуляций, анализов и исследований. Необходимость вести специальный документооборот требует продуманной организации рабочего пространства для этой цели.
Лабораторный шкаф для документов помогает упорядочить работу с бумагами и сделать ее продуктивной. Хаос в ведении документооборота лаборатории не допустим, он может нанести значительный ущерб исследовательской работе.
Эффективность в работе с документами достигается благодаря специальному оборудованию. Хранить документы удобнее всего в шкафах. Они могут быть частично открытыми, или с дверцами, закрытыми или с замком. Оптимальный вариант для обеспечения сохранности документов представляют модели со стеклянными дверями. Прозрачные дверцы помогут быстро сориентироваться среди бумаг, а полупрозрачные (матовые) — хорошо пропускают свет, что также способствует работе с информационными носителями.
Шкафы с дверцами защищают не только от пыли, но и от других неблагоприятных воздействий, поэтому они предпочтительнее, чем открытые стеллажи.
Данная мебель выполняется на металлическом каркасе, который покрыт прочной порошковой краской. Все материалы легко поддаются специальной чистке и обработке дезинфицирующими растворами. Винтовые опоры позволяют отрегулировать высоту, сгладив, таким образом, неровности пола.
Внутренние полки из ламинированной ДСП или другого материала способны выдерживать значительный вес. Это особенно важно для размещения архива и других объемных источников.
Многие модели шкафов имеют модульное строение, что позволяет при необходимости докупать модули, расширяя возможность хранения документации.
Необходимо учитывать, что сохранность документов зависит от нормальной влажности и температуры в помещении. Постоянно хранить важные носители в неблагоприятной для них среде нельзя. Шкафы, в которых хранятся бумаги, должны находиться в хорошо проветриваемом помещении с нормальными показателями влажности.
Главное в работе с информацией — это возможность быстро найти любой необходимый документ. От того, насколько четко организовано хранение необходимых источников, во многом зависит продуктивность работы персонала.
Хорошо подобранный шкаф для бумаг — это незаменимый помощник в ежедневной работе персонала. Этому практичному предмету редко уделяется должное внимание. Тем не менее, потребность в оборудовании лабораторий мебелью для документов всегда актуальна.